摘要:
定義
關鍵時刻(Moment of Truth)是一個關鍵指標,是對客戶導向的具體衡量,因為對客戶而言,他只會記住那些關鍵時刻——MOT。
MOT研究
關鍵時刻(Moments of Truth,MOT)這一理論是由北歐航空公司前總裁詹·卡爾森創(chuàng)造的。他認為,關鍵時刻就是顧客與北歐航空公司的職員面對面相互交流的時刻,放大之,就是指客戶與企業(yè)的各種資源發(fā)生接觸的那一刻。這個時刻決定了企業(yè)未來的成敗。卡爾森在1981年進入北歐航空公司擔任總裁的時候,該公司已連續(xù)虧損且金額龐大,然而不到一年時間卡爾森就使公司扭虧轉盈。這樣的業(yè)績完全得益于北歐航空公司員工認識到:在一年中,與每一位乘客的接觸中,包含了上千萬個“MOT”,如果每一個MOT都是正面的,那么客戶就會更加忠誠,為企業(yè)創(chuàng)造源源不斷的利潤。
重要性
1.關鍵時刻是評價服務質(zhì)量的視角之一
服務不同于有形產(chǎn)品的可以量化進行考評,而是有多個視角進行考核,比如是否基于飯店服務流程,是否遵守行為規(guī)范等。如果是站在顧客的角度上,對服務質(zhì)量的評價就是顧客是否對MOT感到滿意。
顧客與飯店所有資源與員工發(fā)生接觸,會形成多個MOT,在接觸的同時也就做了一個無聲的評判,顧客把他們所受到接待時的即時感受牢記在他們心里的考評表上,每一張考評標就是一個對MOT服務質(zhì)量的評價。如果這個評價是正面的,就代表了顧客滿意度是良性的。反之,評價負面就代表顧客對飯店服務質(zhì)量的否定。
2.關鍵時刻可以促進服務質(zhì)量的改進
飯店要想獲得顧客的正面評價,就必然要實施優(yōu)質(zhì)服務,在關鍵時刻實現(xiàn)顧客滿意。對飯店來講,可能會覺得顧客滿意度來自于飯店長期為其提供服務,顧客會根據(jù)飯店提供服務的次數(shù)、時間等,取一個概值來完成自己對飯店服務的評價。然而事實上顧客卻是根據(jù)最后一次接觸是正面還是負面的來評價飯店的服務質(zhì)量,如果是正面的,顧客就會對飯店的服務質(zhì)量給出積極的評價;如果是負面就意味著關鍵時刻失控,飯店服務質(zhì)量便會在顧客的感知中大打折扣,服務可能會退回到初始狀態(tài),甚至出現(xiàn)負面效應,比如顧客投訴甚至導致對飯店的抵觸,最終喪失該客源。在買方市場環(huán)境下,顧客轉換其他飯店的成本是很低的。而根據(jù)研究人員對關鍵時刻的研究,當飯店給顧客帶來一次負面MOT時,之后還想留住顧客,需要付出12次的正面MOT才能挽回。因此,在飯店管理中重視對MOT管理,可以有效地促進服務質(zhì)量的改進,樹立飯店在顧客心目中的良好形象。[2]
管理
飯店的硬件、產(chǎn)品、營銷策略等,都很容易被抄襲和超越。而服務則是最能體現(xiàn)差異的競爭手段。飯店要在客人心目中樹立優(yōu)質(zhì)服務的形象,就需要抓住對客服務的每一個關鍵時刻。為此飯店應著重抓好以下幾項工作:
1.向員工貫徹“關鍵時刻”理念
在對客服務過程中,員工就是飯店的代表,顧客通過與員工的接觸充分認識飯店。因此,管理層應在日常的工作及培訓中努力向員工灌輸MOT理念,讓員工具有“隨時都是MOT”的服務思想,在對客服務的接觸過程中,可以滿懷熱情,以純熟的技巧、積極的態(tài)度向顧客展示飯店的優(yōu)質(zhì)服務。同時重視服務質(zhì)量的管理人員應該以身作則,為員工起表率作用,影響員工對服務質(zhì)量的重視程度。
2.營造服務接觸點,創(chuàng)造更多的“關鍵時刻”
美國飯店伙伴管理公司根據(jù)卡爾森的MOT觀點,研究確定了顧客逗留飯店期間通常會有39個關鍵時刻,為了不斷創(chuàng)新關鍵時刻的服務,他們將39個關鍵時刻分別排列在一個被稱為“跳舞的顧客游戲”的棋盤上,用游戲來訓練員工對關鍵服務點的程序和訣竅的掌握運用。飯店不僅要重視這39個關鍵點,而且要重新對整個服務流程進行全面分析,找出其中所有可能出現(xiàn)的“關鍵時刻”,鼓勵員工利用這些關鍵點,有意識地引導顧客,對其進行貼心服務,為客人創(chuàng)造良好的服務體驗,使其有物超所值的感覺。
3.態(tài)度與效率并重,創(chuàng)造優(yōu)秀的“關鍵時刻”
飯店服務過程中,顧客對效率的要求是很高的,但態(tài)度決定一切,在服務行業(yè)中更是如此,端正積極的態(tài)度才能讓顧客感覺到被尊重,良好的態(tài)度會讓顧客心情舒暢,甚至會降低對效率的要求。態(tài)度中最重要的是“關心”,在對客服務的接觸過程中,應時刻注意顧客的需求與不便,并及時予以幫助。設想如果顧客在酒店里問路,服務員不僅指明方向.而且還親自陪同到達,這樣的服務接觸必然會令客人滿意。
4.提供個性化服務,創(chuàng)造超值的“關鍵時刻”
即使未來科技再發(fā)達,飯店業(yè)服務也無法完全被機器生產(chǎn)所替代。相反,顧客越來越要求提供體貼人微富有人情味的個性化服務。在深圳XX酒店,每位人住客人都可以看到客房枕頭上一張?zhí)崾究ǎ骸氨揪频甑拇诧椨闷范际怯鸾q制品,閣下如果對羽絨制品敏感,請撥分機號碼6,管家部將會為您提供其他床飾用品?!边@就是超值的個性化服務,也許僅僅就是這一點體貼,就會為飯店培養(yǎng)一批忠誠顧客。
5.實行走動管理,監(jiān)控處理失控的“關鍵時刻”
麥當勞是優(yōu)秀的服務性企業(yè),“走動管理”是其絕活。飯店提供服務的同時,整個服務過程是呈現(xiàn)在顧客面前的,在服務接觸中,可能會由于種種原因導致關鍵時刻失控,引起顧客對飯店服務的不滿甚至投訴。目前國內(nèi)飯店業(yè)普遍對員工“授權”不夠,員工在遇到顧客對服務不滿及投訴時,往往第一反應就是匯報上級,但這中間就會出現(xiàn)一個時間差,顧客在心情不愉快的情況下,再經(jīng)過時間差可能會對飯店產(chǎn)生更大不滿。如果實行走動管理,每個部門經(jīng)理或主管經(jīng)常出現(xiàn)在服務第一現(xiàn)場,那處理投訴或安撫客人就會變得及時很多。
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